香取おみがわ医療センター

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地方独立行政法人 香取おみがわ医療センター
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  • 香取おみがわ医療センター電話番号 0478-82-3161

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個人情報保護方針

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 香取おみがわ医療センター(以下「センター」という。)は信頼の医療に向けて、患者さんによい医療を受けていただけるよう日々努力を重ねています。患者さんの個人情報についても、適切に保護し管理することが非常に重要であると考えています。そのためにセンターでは、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

個人情報の収集

 センターが患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施します。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にします。

個人情報の利用および提供

 センターは、患者さんの個人情報の利用に当たり、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用しません。

  • 患者さんの了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合

個人情報の適正管理

 センターは、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

個人情報の確認・修正等

 センターは、患者さんの個人情報について、患者さんから開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、センターの「診療情報の提供に関する指針」にしたがって対応します。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応します。

法令等の遵守と個人情報保護の仕組み改善

 センターは、個人情報の保護に関する法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

個人情報の利用目的

 センターでは、患者さんの個人情報については下記の目的に利用し、その取扱いには万全の体制で取り組んでいます。

センター内での利用

  1. 患者さんに提供する医療サービス
  2. 医療保険事務
  3. 入退院等の病棟管理
  4. 会計・経理
  5. 医療事故等の報告
  6. 患者さんへの医療サービスの向上
  7. センター内で行われる医療実習への協力
  8. 医療の質の向上を目的としたセンター内症例研究や研修への利用
  9. その他、患者さんに係る管理運営業務

センター外への情報提供としての利用

  1. 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  2. 他の医療機関等からの照会への回答
  3. 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  4. 検体検査業務等の業務委託
  5. ご家族等への病状説明
  6. 保険事務の委託
  7. 審査支払機関への診療報酬明細書(レセプト)の提供
  8. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  9. 公費負担医療に関する行政機関等への診療報酬明細書(レセプト)の提示、照会への回答
  10. その他、医療・介護・労災保険および公費負担医療に関する医療費請求のための利用
  11. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る事業者等へのその結果通知
  12. 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
  13. 全国がん登録事業者への情報提供
  14. その他、患者さんへの医療保険事務に関する利用

その他の利用

  1. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  2. 外部監査機関への情報提供
  3. 医療の質の向上を目的とした研究、治験および市販後臨床試験の業務委託

 

 上記の利用目的について、同意し難い事項がある場合には、その旨を下記窓口まで申し出てください。
 申出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱います。
 これらの申出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

匿名加工情報の作成および第三者提供

 センターでは、診療情報、DPC調査データおよび電子レセプトデータ等を、個人が特定できないように匿名加工情報化した上で第三者に提供することで、センターにおける医療の質および公衆衛生の向上に役立てる取組を行っています。
 匿名加工情報を第三者に提供するときは、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先に対して匿名加工情報であることを明示します。

作成および第三者に提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目

  • 電子カルテに含まれる病名、処方、検査値データ等の診療情報
  • 電子カルテに付随する各診療科部門システムの診療情報
  • DPC調査データ(傷病名、医薬品情報を含む)
  • 電子レセプト(医科およびDPC)

個人の特定につながる可能性のある情報の加工方法

  • 氏名、住所、電話番号等の特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除又は置換
  • 健康保険証の記号・番号等の個人識別符号の全部を削除又は置換
  • 電子カルテ(診療録)番号等の個人情報と他の情報とを連結する符号を置換
  • 上記のほか、必要に応じた適切な加工措置

匿名加工情報の提供方法

 暗号化等により保護された状態で、提供先が管理運用するサーバへアップロードする、又は外部記録媒体に格納し郵送する方法で提供します。

匿名加工情報の安全管理

 作成した匿名加工情報は、第三者への提供後速やかに削除し、センター内で保管・利用をしません。

問い合わせの窓口

 センターの個人情報保護方針に関してのご質問、患者さんの個人情報や匿名加工情報の作成および第三者提供に関するお問い合わせは、下記窓口へお申し出ください。

 香取おみがわ医療センター 事務部医事課
 電話番号:0478-82-3161(代表)
 

(注)この方針は、患者さんのみならずセンターの職員およびセンターと関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。

令和4年4月1日
香取おみがわ医療センター 病院長

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